صفحه محصول - پاورپوینت شناسنامه شغلی

پاورپوینت شناسنامه شغلی (pptx) 21 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 21 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

شناسنامه شغلی مقدمـــه: امروزه شغل‌های جدیدی به وجود آمده‌اند که بسیاری از آن‌ها محصول زندگی مدرن یا زمان اندک ما هستند. این شغل‌ها خود به خود ایجاد شده‌‌اند و معمولاً پشتوانه مناسبی هم ندارند. شرکت‌ها زمانی که بخواهند افراد فعال در این شغل‌ها را بیابند؛ لازم است مدت زمان زیادی صرف کنند، اما شناسنامه مشاغل به کاهش مدت این زمان، کمک می‌کند. از بهترین استراتژی‌های منابع انسانی به منظور استخدام هرچه بهتر کارمندان ارائه شناسنامه شغلی است. در واقع شناسنامه شغلی همانند شناسنامه عادی شامل اطلاعاتی است که جزء مدارک طبقه‌بندی مشاغل است. در واقع همان سندی است که یک مدیر منابع انسانی به آن نیاز دارد تا شغل موردنظر را به کارجو معرفی کند. تعریف شناسنامه شغلی در یک تعریف حرفه ای این شناسنامه مانند یک جهت نما تعریف می شود. این جهت نما قادر است تا جهت درست را تعیین کرده و میتواند به افراد بگوید که برای پیشرفت در یک شغل از کدام مسیر و در کدامین جهت بایستی حرکت کنند. به طور خلاصه با بهره بردن از این شناسنامه میتوان مشاغل را شناخت و تا حد زیادی از صلاحیت های حرفه ای مورد نیاز مشاغل مطلع شد . به منظور استخدام بهتر لازم است بتوانید محصولی از تجزیه و تحلیل‌ها به کارجویان ارائه کنید. در ابتدا خود مدیر نیروی انسانی باید بداند که دقیقاً برای چه شغلی چه مهارت‌هایی لازم است. وی همچنین باید این اطلاعات را به خوبی تجزیه و تحلیل کرده و بتواند در قالب یک مدرک ارائه دهد. بنابراین وجود شرح شغل یا پروفایل شغل یا شناسنامه شغلی، برای هر سازمانی ضروری است. در واقع شناسنامه مشاغل مدرکی است که حاوی مهم‌ترین و اصلی‌ترین اطلاعات درباره یک شغل است، اما این مستند باید چه محتویاتی را شامل ‌شود. اهمیت شناسنامه شغلی در صورتی‌که نیازهای سازمانی خود را که با آن شغل مورد نظر تامین خواهند شد، در آگهی ذکر کنید، کارجویان بهتر می‌توانند مهارت‌هایشان را با شغل مطرح شده، تطبیق دهند. از این رو شناسنامه شغلی را اغلب تنها سندی می‌دانند که می‌تواند نقش شغل را به صورت دقیق بیان کند. در واقع اینکه شغل موردنظر به چه مهارت‌هایی نیاز دارد، مهم‌ترین عاملی است که به شما کمک می‌کند بهترین افراد را گزینش و استخدام کنید. همچنین در صورت استخدام نیروی انسانی، سندی وجود دارد که کارمند جدید بداند باید دقیقاً چه مسئولیت‌هایی به عهده گیرد. محتویات شناسنامه مشاغل 1. اطلاعات اولیه در این بخش به برسی و ارائه عنوان دقیق و درجه شغل پرداخته می‌شود. در واقع یک ذهنیت اولیه به کارجو ارائه می‌شود . بنابراین شماره‌های شناسایی شغل که ثبت شده‌‌اند؛ لازم است در اینجا ذکر شوند. نکته بعدی که بهتر است در این بخش آورده شود؛ مکان است. البته در صورتی که شغل موردنظر طوری است که در یک مکان ساکن نیست نیز باید در این بخش به آن اشاره کنید. 3. وظایف شغلی در سومین بخش بهتر است به مهم‌ترین و اصلی‌ترین وظایف به شکل کاملاً ساده اشاره کنید. وظایف ضمنی و کارهایی که از کارجو می‌خواهید در این بخش قرار می‌گیرند. همچنین به منظور سهولت در انجام کار بهتر است در این بخش به ساعات کاری موردنیاز نیز اشاره کنید . 4. شایستگی‌ها در این بخش بهتر است به برسی معیارها و اصولی که بهتر می‌دانید کار با آن‌ها پیش برود، بپردازید. برای مثال برای شغلی خاص، نیازمند دانش در زمینه‌‌ای خاص هستید. بهتر است در این بخش به آن اشاره کنید. دقت داشته باشید که شایستگی‌ها حاصل ترکیب دانش موردنیاز، مهارت فنی، غیرفنی و مهارت‌های ارتباطی است. 5. مسئولیت‌ها هر سازمانی بهتر است ساختار سازمانی منسجمی داشته باشد و در شناسنامه مشاغل، به تبیین جایگاه مشاغل خود در این ساختار بپردازید. روابط و المان‌هایی که در این شغل کارجو باید در قبال آن‌ها به مدیر پاسخگو باشد؛ از اهمیت بالایی برخوردار بوده و در این بخش می‌آیند. بهتر است در بخش مسئولیت‌ها به کارمندان زیردست نیز اشاره شود. بنابراین مسئولیت‌ها آن چیزهایی هستند که کارجو در صورت استخدام باید در قبال آن‌ها پاسخگو باشد . 6. شرایط فیزیکی_اجتماعی در این بخش به بیان اصلی‌ترین شرایط و روابط اجتماعی و رابطه شغل با دیگر بخش‌های سازمان پرداخته می‌شود. همچنین شرایطی که خاص آن مکان و فضا است را بر می‌شمارند. برای مثال کار از نظر مکان، درونی یا بیرونی بودن شغل و دورکاری یا حتی شرایط سخت شغل توضیحاتی ارائه می‌شود.