صفحه محصول - پاورپوینت تفویض اختیاردر سازمان ها

پاورپوینت تفویض اختیاردر سازمان ها (pptx) 15 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 15 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

تفویض اختیاردر سازمان ها تفویض اختیارچیست؟ یعنی واگذاری بخشهایی از فعالیتهای روزمره به دیگران به منظور ایجاد بهره وری بیشتر و مدیریت بهتر زمان فواید تفویض اختیار با تفویض اختیار یک مدیر میتواند: وقت خود را صرف کارهای مفیدتری کند به کارهایی که کمتر تبحر ندارد نپردازد به افزایش راندمان و تسریع امور در سازمان کمک کند روحیه کار تیمی و انگیزه کارکنان را ارتقا دهد فشارهای روحی خود را کاهش دهد . مدیر چه کارهایی را می تواند تفویض کند؟ از راه پیدا کردن جواب سوالهای زیر: آیا لازم است اینکار حتما انجام شود؟ آیا من ملزم به انجام دادن آن هستم ؟ آیا میتوانم این کار را به تعویق بیندازم ؟ آیا من باید مستقیما این کار را انجام دهم ؟ اگر جواب سوال چهارم << نه >> است تفویض اختیار بهترین گزینه است! پژوهش ها نشان میدهد که در بعضی از شرکتها 97% وقت مدیران در روز صرف اجرای کارهای میشود تا اداره ی امور! در نتیجه فقط 3% از فعالیت های مدیر ارزش آنرا دارد که توسط خود او انجام شود . وسعت تفویض اختیار در سازمان تا چه حدی میتواند باشد؟ سه مانع روانی باعث ترس مدیران است : ترس از دست دادن اقتدار برعکس تصور برخی از مدیران تفویض اختیار نه تنها مقام آنها را زیر سوال نمیبرد بلکه اقتدار و شان ایشان را افزایش هم خواهد داد ترس از اشتباهاتی که رخ خواهد داد این ترس به علت کمبود اعتماد به نفس در مدیر یا کارمندانش پدید می آید.ولی تفویض اختیار مناسب احتمال بروز اشتباه را کاهش میدهد ترس از محو شدن بعضی از مدیران ترجیح میدهند که وظایف کلیدی راتحت نفوذ خود داشته باشند زیرا فکرمیکنند با این ترفند نمود برجسته ای در سازمان خواهند داشت ولی در نتیجه این رویکرد کارمندان فرصت برای رشد و ترفیع پیدا نکرده وحتی شانس خود مدیر هم برای پیشرفت شغلی کم خواهد شد چرا که توانایی و تجربه ی لازم برای اینکه بجای مسئول بالاتر خود را بگیرند پیدا نخواهند کرد چرا در بعضی از سازمانها تفویض اختیار انجام نمیشود؟ بدانید که فقط شش وظیفه وجود دارد که هرگز نباید تفویض اختیار شوند : برنامه ریزی یک پروژه کلیدی انتخاب اعضای یک پروژه هدایت تلاشهای یک گروه ایجاد انگیزه در اعضای گروه ارزیابی از عملکرد اعضای گروه پاداش به اعضای گروه چه کارهایی را نباید تفویض اختیار کرد؟ تفویض اختیار نادرست زمانی روی خواهد داد که : کارمندی که به او تفویض اختیار شده کار را به درستی درک نکرده باشد یا توانایی انجام دادن آنرا نداشته باشد دستور العمل های مربوطه قبل از آنکه کار به درستی پایان یافته باشد بارها تکرار شود زمان زیادی از ضرب الاجل تعیین شده بگذرد کار به غلط انجام شده باشد و مجددا توسط کارمند یا مدیر انجام شود کارمند انگیزه کافی برای درست انجام دادن کار را نداشته باشد آفات تفویض اختیار چیست؟ کی و چه کاری را تفویض اختیارکنیم ؟ چهار معیار اصلی را بایستی مد نظر قرار داد : زمانی که کاری میتواند به طور رضایت بخشی توسط فرد دیگری که از شما دستمزد کمتر میگیرد (یا میل دارد از شما کمتر بگیرد)انجام شود .مثل:پاسخگویی به تلفن ها یا تایپ نامه زمانی که دانش ؛مهارت یا تجربه لازم را برای انجام دادن کاری به طور شایسته نداشته باشیم زمانی که کار روزمره باشد زمانی که کار به رشد کارمندان کمک کند. اگر تفویض اختیار کارایی لازم را نداشته است علت را در عوامل زیر پیدا کنید: کارمند مناسبی انتخاب نکرده اید ارتباطات موثر و کارآمد طراحی نشده اند نتایج کار را به اندازه کافی هدایت نکرده اید دلایل شکست یک تفویض اختیار؟؟